Bạn có cảm thấy như mình đang liên tục tìm kiếm những thứ mà bạn không thể tìm thấy không? Ngăn kéo bàn của bạn có phải là một mớ hỗn độn và đầy bừa bộn không? Nếu vậy, đã đến lúc tổ chức chúng! Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 10 mẹo sắp xếp ngăn kéo bàn giúp thay đổi cuộc sống, giúp tăng năng suất của bạn. Chúng tôi cũng sẽ bao gồm một số sản phẩm hữu ích và tiện ích văn phòng giúp bạn thực hiện quá trình này dễ dàng hơn. Hãy làm theo những lời khuyên này và xem bạn có thể tổ chức và làm việc hiệu quả hơn đến mức nào!
NÊN CÓ NHỮNG GÌ TRONG ngăn kéo bàn làm việc?
Hầu hết các văn phòng tại nhà đều có một số biến thể về loại vật dụng nên có trong ngăn kéo bàn của họ, nhưng nhìn chung, đồ dùng để bàn hầu hết đều giống nhau đối với mọi người. Dưới đây là danh sách các đồ dùng văn phòng bạn có thể cần trong ngăn kéo bàn làm việc của mình:
Dụng cụ viết (bút mực, bút chì, bút chì cơ học)
Phấn highlight
Kẹp giấy và kẹp giấy
Kẹp chất kết dính
Kéo
Cái thước kẻ
Giấy ghi chú và sổ ghi chú
băng
Dây sạc
Pin (cho bàn phím và chuột của bạn)
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỔ CHỨC MỘT NGĂN KÉO BÀN VỚI NHIỀU ĐỒ CHỨ?
Có một số điều quan trọng cần cân nhắc khi cố gắng sắp xếp ngăn kéo bàn khi bạn có nhiều đồ đạc bên trong. Đôi khi ngăn kéo bàn của chúng ta có thể trông giống như một ngăn kéo đựng rác. Nhưng nó không nhất thiết phải như vậy! Dưới đây là một vài lời khuyên:
- Di chuyển các vật dụng từ ngăn kéo bàn của bạn sang khu vực khác nếu nó không thuộc về
- Sử dụng các ngăn xếp bàn để tận dụng không gian theo chiều dọc nếu bạn có ngăn kéo cao
- Giảm bớt sự lộn xộn bằng cách loại bỏ những món đồ bị hỏng
- Chỉ định ngăn kéo trên cùng để lưu trữ những món đồ quan trọng nhất mà bạn cần lấy dễ dàng
- Hãy thường xuyên dọn dẹp ngăn kéo của bạn để tránh sự bừa bộn (hãy thử thực hiện việc này hàng tuần, sẽ chỉ mất vài phút!)
- Thêm bộ nhớ bằng các vùng chứa khác nhau để tạo ra không gian mà trước đây bạn không có.
- Hãy cảnh giác với những loại vật dụng bạn cất trong ngăn kéo, đừng để những vật dụng lạc lối lọt vào ngăn kéo bàn làm việc của bạn.
- Nếu cần, hãy sử dụng máy tính để bàn của bạn để sắp xếp các mục khác nếu ngăn kéo trên cùng của bạn quá đầy.
MẸO TỔ CHỨC ĐỂ TẠO HỆ THỐNG VẬT LIỆU VĂN PHÒNG
Sắp xếp các ngăn kéo bàn của bạn là một cách tuyệt vời để giữ đồ dùng của bạn luôn trong tầm kiểm soát và dễ lấy. Việc sắp xếp các ngăn kéo bàn của bạn thực sự đơn giản và thường có thể là một dự án nhanh chóng!Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể dễ dàng sắp xếp ngăn nắp nếu sử dụng ngăn kéo và cất đồ đạc vào đúng nơi quy định!
Dưới đây là một số mẹo để sắp xếp đồ dùng văn phòng của bạn:
BƯỚC 1: NGĂN RỖNG
Bước đầu tiên khi bạn muốn sắp xếp các ngăn kéo bàn là làm trống hoàn toàn các ngăn kéo. Nếu điều này nghe có vẻ quá sức, bạn cũng có thể chọn sắp xếp từng ngăn kéo bàn một!
BƯỚC 2: LAU CỬA KÉO BÀN CỦA BẠN
Điều quan trọng nữa là bạn phải lau sạch các ngăn kéo và ngăn kéo để có thể bắt đầu một cách sạch sẽ.
BƯỚC 3: TỔ CHỨC CÁC MẶT HÀNG THÍCH VÀ TẠO CÁC KHU ĐỂ DỄ DÀNG TRUY CẬP
Đặt đồ dùng văn phòng trên mặt đất để bạn có thể nhìn thấy mọi thứ bạn có. Khi các ngăn kéo trống, hãy dành chút thời gian để sắp xếp và nhóm các mục thành các danh mục. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp ngăn kéo bàn làm việc. Ví dụ về việc phân nhóm có thể là kẹp giấy, bút mực và bút chì, giấy ghi chú, v.v.
Dưới đây là một số cách ví dụ để nhóm các mục lại với nhau:
- Dụng cụ viết (bút mực, bút highlight, bút chì, v.v.)
- Kẹp giấy, kẹp giấy, ghim bấm
- Sổ ghi chú, giấy dán, thẻ chia, cờ giấy dính
- Băng washi, băng dính, băng dính
- Kéo, dao Exacto, dao cắt giấy thẳng
- Giấy in, bìa cứng, mực in
- Đồ điện tử, dây cáp, sạc, laptop
BƯỚC 4: CUNG CẤP KHAI THÁC HỎI, KHÔNG SỬ DỤNG HOẶC DỮ LIỆU
Bây giờ bạn đã có tất cả đồ dùng văn phòng được bày trên sàn, hãy xem từng món đồ và xác định xem bạn có thực sự cần nó hay đó là thứ bạn có thể loại bỏ. Hãy nhớ rằng việc có quá nhiều vật dụng trong không gian bàn làm việc sẽ khiến việc giữ ngăn kéo bàn của bạn sạch sẽ và ngăn nắp trở nên khó khăn hơn.
Dưới đây là một số câu hỏi hữu ích để bạn tự hỏi khi cố gắng quyết định nên giữ những món đồ nào:
- Tôi có sử dụng cái này thường xuyên không và liệu tôi có nhớ nó nếu nó biến mất không?
- Tôi có nhiều món đồ đặc biệt này không? Nó có thể được di chuyển đến một khu vực tốt hơn của ngôi nhà?
- Nó có bị hỏng và không sử dụng được không?
Vì đồ dùng văn phòng tương đối rẻ nên đôi khi bạn có thể đến cửa hàng và mua một số đồ dùng văn phòng mới để sắp xếp bàn làm việc của mình.
BƯỚC 5: SẮP XẾP NGĂN KÉO CỦA BẠN VỚI BỘ TỔ CHỨC BÀN
Khi bạn đã dọn dẹp và sắp xếp kho đồ dùng văn phòng của mình, đã đến lúc bắt đầu sắp xếp các ngăn kéo. Hãy sắp xếp các ngăn bàn theo nhiều cách khác nhau để xem thứ gì phù hợp nhất trong ngăn kéo của bạn.Dành ngăn kéo trên cùng để đựng đồ dùng văn phòng và dễ dàng lấy những món đồ bạn sử dụng nhiều nhất.
Dụng cụ sắp xếp bàn làm việc có đủ hình dạng và kích cỡ; chọn một trong đó phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Họ thậm chí còn có các thùng có thể xếp chồng lên nhau để tối đa hóa không gian ngăn kéo.
 |
 |
 |
BƯỚC 6: ĐỂ LẠI MỘT SỐ KHÔNG GIAN TRỐNG ĐỂ GIỮ BÀN LÀM CỦA BẠN GỌN GÀNG
Sắp xếp một số không gian trống vào ngăn xếp bàn làm việc của bạn. Nhu cầu của bạn sẽ thay đổi nên việc tạo không gian cho những món đồ mà bạn chưa sở hữu luôn là một ý tưởng tuyệt vời. Điều này sẽ giúp bạn tạo một ngăn kéo gọn gàng, có chỗ cho sự phát triển và thay đổi, đồng thời cho phép bạn sắp xếp các vật dụng khác một cách ngăn nắp.
BƯỚC 7: THÊM NHÃN VÀO NGĂN NGỒI BÀN CỦA BẠN
Thêm nhãn là cách tốt nhất để dễ dàng xác định những gì bên trong mỗi ngăn kéo. Nó sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần và tránh để mọi thứ không đúng chỗ…đây có thể là một bước quan trọng để giúp bạn sắp xếp ngăn kéo bàn làm việc của mình một cách ngăn nắp!
Bạn có thể sử dụng nhãn dính trong suốt, giấy ghi chú hoặc thậm chí sử dụng dụng cụ làm nhãn.
BƯỚC 8: THƯỞNG THỨC BÀN TỔ CHỨC CỦA BẠN!
Bây giờ bạn đã bỏ công sức sắp xếp ngăn kéo bàn làm việc của mình, hãy ngồi lại và tận hưởng thành quả! Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và không phải lo lắng về việc lãng phí thời gian tìm kiếm những thứ bị chôn vùi dưới đống lộn xộn. Đó là một đôi bên cùng có lợi trong cuốn sách của tôi!
Hãy dành thêm thời gian để đánh giá cao không gian ngăn nắp mới của bạn và tận hưởng cảm giác thành tựu. Việc sắp xếp ngăn kéo của bạn có thể có tác động đáng kể đến cuộc sống của bạn…điều đó nghe có vẻ hơi kịch tính nhưng điều đó hoàn toàn đúng. Giữ ngăn kéo của bạn gọn gàng không chỉ cải thiện tâm trạng của bạn mà còn tiết kiệm thời gian và có thể là một giải pháp tuyệt vời cho tình trạng quá tải công việc.
