Làm thế nào nhanh chóng bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần tại bàn của bạn? Không gian làm việc của bạn có được sắp xếp hợp lý và có tổ chức hay nó là một mớ hỗn độn? Nhân viên văn phòng trung bình lãng phí 6 tuần mỗi năm để tìm tài liệu bị thất lạc. Bạn đã lãng phí bao nhiêu thời gian để tìm kiếm những thứ mà bạn biết là mình có, nhưng bạn không thể tìm thấy? Dành thời gian để tổ chức – đó là thời gian được sử dụng hợp lý. Đây là cách để bắt đầu:
1.Đặt các vật dụng giống nhau.
Đừng tích lũy bút trong bốn ngăn kéo khác nhau. Mua ngăn kéo sắp xếp để tối đa hóa không gian sẽ không chỉ giữ các mặt hàng giống nhau với nhau, nó sẽ giúp bạn biết những gì bạn có và khi nguồn cung sắp hết. Tạo "khu vực" để các mục liên quan ở cùng nhau và dễ tìm. Đừng quên đồ ăn nhẹ và các vật dụng cá nhân, chúng cần được sắp xếp gọn gàng trong khu vực bàn làm việc của bạn. Đầu tư vào một công cụ tổ chức máy tính để bàn tốt.
2. Vứt bỏ và tái chế.
Đặt thùng rác và thùng tái chế trong tầm tay để vứt bỏ những vật dụng không cần thiết. Sợ vứt bỏ tờ giấy lỏng lẻo đó với một lưu ý quan trọng? Lưu nó vào một ngăn kéo có tổ chức hoặc không bao giờ làm mất nó bằng cách quét nó vào máy tính của bạn!
3.Tận dụng không gian tường.
Ở tầm mắt, hãy treo gọn gàng những tờ giấy bạn sử dụng để tham khảo hàng ngày để giảm bớt sự lộn xộn trên bàn làm việc. Ngoài ra, khi nghi ngờ, hãy vứt nó đi! Tận dụng các công cụ làm việc của Haworth để giữ cho dòng giấy được ngăn nắp và không tiếp xúc với bề mặt làm việc.
4.Chọn thời gian cố định để dọn dẹp
Thứ Sáu hàng tuần, hãy dành 5 phút trước khi tan sở và sắp xếp lại đồ đạc trên bàn làm việc của bạn. Bạn sẽ cần gì vào thứ Hai? Bạn sẽ cần gì trong 3 tháng? Hãy sắp xếp các giấy tờ lỏng lẻo của bạn, vứt giấy gói đồ ăn nhanh vào thùng rác và sắp xếp các tệp bạn cần vào đầu tuần.
