Chi phí vận chuyển là yếu tố quan trọng khi tìm nguồn cung ứng bảng trắng, đặc biệt đối với các đơn hàng số lượng lớn. Hiểu cách tính phí vận chuyển sẽ giúp bạn lập kế hoạch tồn kho, giảm các khoản phí không mong muốn và quản lý chi phí tổng thể một cách hiệu quả.
Hướng dẫn này giải thích các thành phần chính của chi phí vận chuyển và cách người mua có thể ước tính phí vận chuyển cho bảng trắng.
1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển
Một số yếu tố xác định tổng chi phí vận chuyển:
- Trọng lượng & Kích thước: Bảng trắng lớn hơn hoặc nặng hơn sẽ làm tăng phí vận chuyển. Các đơn đặt hàng số lượng lớn thường được xếp chồng lên nhau để đạt hiệu quả.
- Phương thức vận chuyển: Vận chuyển hàng không nhanh hơn nhưng đắt hơn; vận tải đường biển có hiệu quả về mặt chi phí- đối với khối lượng lớn.
- Điểm đến & Khoảng cách: Khoảng cách xa hơn và các cảng xa hơn làm tăng chi phí hậu cần.
- Thuế hải quan & Thuế: Thuế nhập khẩu và thuế địa phương có thể được áp dụng tùy thuộc vào quốc gia của bạn.
- Bao bì & Bảo vệ: Thùng carton gia cố, tấm chắn góc và pallet tác động đến trọng lượng và chi phí của khối lượng.
2. Cách các công ty vận chuyển tính toán chi phí
Các công ty vận tải thường sử dụngmột trong hai phương pháp:
- Trọng lượng thực tế:Tổng trọng lượng của lô hàng tính bằng kilôgam hoặc pound.
- Thể tích (chiều) Trọng lượng:Dùng cho những đồ vật nhẹ nhàng nhưng chiếm nhiều diện tích.
Tính khối lượng theo thể tích:
- Hệ mét (cm/kg):Trọng lượng thể tích=Chiều dài (cm) × Chiều rộng (cm) × Chiều cao (cm) ÷ 5000
- Hệ thống Imperial (inch/lb):Trọng lượng thể tích=Chiều dài (inch) × Chiều rộng (inch) × Chiều cao (inch) 139
〡Đây,5000Và139là các ước số tiêu chuẩn của ngành được sử dụng trong vận tải hàng không để chuyển đổi khối lượng thành đơn vị trọng lượng.
Ví dụ:
Một tấm bảng trắng có kích thước 120 cm × 90 cm × 5 cm có trọng lượng thể tích là:
120 × 90 × 5 ÷ 5000 = 10,8 kg
Nếu trọng lượng thực tế chỉ là 6 kg thì chi phí vận chuyển được tính dựa trên trọng lượng thể tích cao hơn là 10,8 kg.
3. Lời khuyênđể giảm chi phí vận chuyển
- Tổng hợp đơn hàng:Kết hợp nhiều bảng trắng vào một lô hàng để giảm-chi phí trên mỗi đơn vị.
- Sử dụng kích thước tiêu chuẩn:Bảng quá khổ làm tăng trọng lượng thể tích.
- Tối ưu hóa bao bì:Bảng đóng gói phẳng có bảo vệ góc giúp tiết kiệm không gian.
- Chọn vận tải đường biển cho đơn hàng số lượng lớn:Tiết kiệm chi phí- hơn cho số lượng lớn.
- Đàm phán với các nhà giao nhận vận tải:Mối quan hệ-lâu dài có thể đảm bảo mức giá tốt hơn.
4. Hiểu tổng chi phí hạ cánh
Phí vận chuyển chỉ là một phần trong tổng chi phí. Coi như:
- Giá thành sản phẩm
- Chi phí vận chuyển
- Bảo hiểm
- Thuế hải quan
- Phí giao hàng tận nơi
Tính toán tổng chi phí hạ cánh đảm bảo đơn giá chính xác và giúp lập kế hoạch lợi nhuận.
5. Làm việc với các nhà cung cấp có kinh nghiệm
Các nhà sản xuất bảng trắng có kinh nghiệm có thể cung cấp:
- Dữ liệu trọng lượng và kích thước chính xác để báo giá
- Đề xuất về cách vận chuyển-hiệu quả về mặt chi phí
- Được đóng gói bằng pallet,-sẵn sàng xuất khẩu
- Lời khuyên để giảm thiểu rủi ro thiệt hại
Các nhà cung cấp có kinh nghiệm xuất khẩu đã được chứng minh sẽ đơn giản hóa việc vận chuyển quốc tế và giúp bạn tránh được những chi phí không mong muốn.
Phần kết luận
Tính toán chi phí vận chuyển bảng trắng bao gồm việc xem xét trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển, đóng gói và hải quan. Lập kế hoạch phù hợp, hợp nhất đơn hàng và làm việc với nhà cung cấp có kinh nghiệm đảm bảo hiệu quả chi phí và giao hàng kịp thời cho các đơn đặt hàng số lượng lớn.
