Cách tổ chức một văn phòng nhỏ: 4 ý tưởng lưu trữ thực tế thực sự hiệu quả

Một văn phòng nhỏ không cần phải có cảm giác chật chội hay hỗn loạn. Vấn đề thường không phải là kích thước của không gian mà là cách sử dụng không gian đó. Hầu hết các văn phòng nhỏ đều có quá nhiều mặt bàn làm việc, bỏ qua không gian tường thẳng đứng và bỏ lỡ những cơ hội lưu trữ ẩn đang ở ngay trước mặt họ.

Hướng dẫn này bao gồm 4 ý tưởng lưu trữ có mục tiêu, thiết thực dành cho các văn phòng nhỏ -, mỗi ý tưởng được xây dựng dựa trên một loại sản phẩm cụ thể nhằm giải quyết một vấn đề lộn xộn cụ thể.

1. Sử dụng Trình sắp xếp máy tính để bàn để lấy lại bề mặt làm việc của bạn

Bề mặt bàn làm việc là tài sản có giá trị nhất trong bất kỳ văn phòng nhỏ nào. Mọi vật dụng không cần thiết đều làm giảm không gian dành cho công việc thực tế - và tăng thêm tiếng ồn thị giác khiến căn phòng nhỏ càng có cảm giác nhỏ hơn.

Dụng cụ sắp xếp máy tính để bàn nhiều{0}}ngăn tạo ra các vùng dành riêng cho các vật dụng bạn tiếp cận hàng ngày: bút, kéo, băng dính, máy tính, giấy ghi nhớ, kẹp giấy và các tài liệu nhỏ. Mọi thứ đều có một ngôi nhà, mọi thứ đều trong tầm tay và mặt bàn của bạn luôn thông thoáng để làm việc.

Tại sao lưới kim loại hoạt động đặc biệt tốt trong các văn phòng nhỏ:Cấu trúc lưới kim loại giúp cho hộp sắp xếp nhẹ nhàng về mặt trực quan - bạn có thể nhìn xuyên qua nó, điều này ngăn cản việc khiến chiếc bàn nhỏ có cảm giác nặng hơn hoặc kín hơn. Nó cũng bền, dễ lau chùi và trông chuyên nghiệp-trong mọi môi trường văn phòng.

Những gì cần tìm:

• Nhiều ngăn có kích thước khác nhau để chứa các loại vật dụng khác nhau
• Một ngăn kéo nhỏ-tích hợp sẵn dành cho những món đồ bạn cần lấy nhưng muốn tránh xa - kẹp giấy, ổ USB, pin dự phòng
• Chân đế ổn định không xê dịch trong quá trình sử dụng
• Dấu chân nhỏ gọn giúp tối đa hóa việc lưu trữ mà không chiếm ưu thế trên bàn làm việc

Tốt nhất cho:Các máy trạm cá nhân, bàn tiếp tân, văn phòng tại nhà và bất kỳ bàn làm việc nào mà bề mặt lộn xộn là vấn đề chính.

Mẹo chuyên nghiệp:Đặt bộ sắp xếp máy tính để bàn của bạn trong tầm với tự nhiên của tay thuận của bạn - để có thể truy cập các mục bạn sử dụng nhiều nhất mà không cần vặn hoặc kéo dài trên bàn.

2. Gắn giá đỡ hồ sơ trên tường để giải phóng không gian bàn làm việc và sàn nhà

Khi mặt bàn của bạn đã được sắp xếp gọn gàng, bước tiếp theo là nhìn vào bức tường. Không gian trên tường dọc là một trong những tài sản ít được sử dụng nhất trong một văn phòng nhỏ - và giá đựng tệp-treo trên tường sẽ biến bức tường trống đó thành một hệ thống quản lý tài liệu đầy đủ chức năng.

Giá đựng tệp-treo-nhiều tầng cho phép bạn lưu trữ các tài liệu đang hoạt động, thư mục dự án, thư đến và tài liệu tham khảo hoàn toàn khỏi bàn làm việc của bạn - được sắp xếp theo danh mục, hiển thị nhanh và có thể truy cập được mà không cần tìm kiếm qua hàng đống.

Tại sao điều này lại quan trọng trong một văn phòng nhỏ:Trong một không gian làm việc nhỏ gọn, không gian bề mặt ngang bị hạn chế và quý giá. Mỗi tài liệu đặt trên tường thay vì trên bàn sẽ giải phóng không gian cho công việc thực sự cần một bề mặt phẳng. Giá đựng tài liệu treo tường 10-có thể lưu trữ dung lượng tương đương với một chồng tài liệu lớn trên máy tính để bàn - trong không gian của một tấm tường duy nhất.

Những gì cần tìm:

• Nhiều cấp độ - càng nhiều cấp độ, bạn càng có thể tách nhiều danh mục hơn (theo dự án, khách hàng, mức độ ưu tiên hoặc loại tài liệu)
• Cấu trúc lưới kim loại mang lại độ bền và luồng không khí giúp hiển thị tài liệu mà không bị rơi xuyên qua
• Bao gồm phần cứng-gắn tường đơn giản
• Kiểu dáng thon gọn không nhô quá xa khỏi tường vào phòng

Tốt nhất cho:Văn phòng tại nhà, văn phòng riêng, khu vực tiếp tân, trạm làm việc hành chính và bất kỳ không gian làm việc nào mà việc quản lý tài liệu giấy là công việc hàng ngày.

Mẹo chuyên nghiệp:Chỉ định một cấp cho mỗi dự án hoặc danh mục tài liệu đang hoạt động - và đặt quy tắc là không cấp nào có nhiều hơn một danh mục. Khi các tầng được trộn lẫn, hệ thống sẽ nhanh chóng bị hỏng.

3. Thêm một hộp đựng bút xoay để sắp xếp đồ dùng mà không chiếm không gian

Dụng cụ viết và đồ dùng nhỏ là một trong những nguồn gây ra sự lộn xộn phổ biến nhất trên bàn làm việc - chúng trải rộng trên bề mặt, biến mất trong ngăn kéo và dường như không bao giờ ở nơi bạn cần. Một chiếc hộp đựng bút chuyên dụng sẽ giải quyết vấn đề này ngay lập tức.

Hộp đựng bút nhiều ngăn có thể xoay được sẽ tiến thêm một bước nữa. Khả năng xoay 360-có nghĩa là có thể tiếp cận mọi ngăn mà không cần di chuyển giá đỡ hoặc với tay qua bàn - giúp ngăn này hoạt động hiệu quả như được sắp xếp gọn gàng.

Những gì phù hợp với một hộp đựng bút xoay:

• Bút, bút chì và bút đánh dấu các loại
• Kéo và thước kẻ
• Bút highlight và bút chỉnh sửa
• Kẹp giấy và các phụ kiện nhỏ
• Keo dán, cục tẩy hoặc dụng cụ nhỏ

Tại sao xoay vòng lại quan trọng:Trong một văn phòng nhỏ nơi không gian bàn làm việc chật hẹp, việc có thể xoay giá đỡ để tiếp cận ngăn bạn cần - thay vì phải vươn tay qua hoặc định vị lại thiết bị - là một tiện ích đầy ý nghĩa hàng ngày. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể lưu trữ nhiều mặt hàng hơn trong cùng một không gian mà không có bất kỳ mặt hàng nào không thể truy cập được.

Những gì cần tìm:

• Nhiều ngăn có kích thước khác nhau xung quanh chu vi - lớn hơn cho các vật dụng cao, nhỏ hơn để đựng phụ kiện
• Đế xoay êm ái, ổn định, không bị lung lay dưới sức nặng của toàn tải
• Cấu trúc lưới kim loại mang lại độ bền và thiết kế thoáng khí giúp nhìn rõ nội dung bên trong

Tốt nhất cho:Bất kỳ chiếc bàn nào được sử dụng cho công việc sáng tạo, quản lý, giảng dạy hoặc bất kỳ vai trò nào liên quan đến việc sử dụng thường xuyên nhiều công cụ viết và vật dụng nhỏ.

Mẹo chuyên nghiệp:Sử dụng kích thước ngăn để hướng dẫn những gì cần mang theo trong đó có - ngăn cao để đựng bút và thước kẻ, ngăn vừa để kéo và bút đánh dấu, ngăn nhỏ bên ngoài để kẹp và phụ kiện. Điều này giúp người giữ không trở thành một dạng lộn xộn của chính nó.

4. Kẹp vào giỏ đựng đồ dưới-bàn làm việc để mở khóa không gian ẩn

Đây là ý tưởng lưu trữ mà hầu hết người dùng văn phòng nhỏ chưa bao giờ cân nhắc đến - và là một trong những ý tưởng có tác động tức thời nhất. Không gian ngay bên dưới mặt bàn của bạn hầu như luôn hoàn toàn không được sử dụng. Một chiếc kẹp dưới-bàn-trên giỏ đựng đồ sẽ thay đổi điều đó ngay lập tức.

Bằng cách kẹp trực tiếp vào cạnh bàn mà không cần dụng cụ, giỏ dưới{0}}bàn sẽ tạo ra một vùng lưu trữ hoàn toàn mới cho những vật dụng bạn cần ở gần nhưng không cần trên mặt bàn: điện thoại, sổ ghi chú, cáp sạc, một túi nhỏ đựng phụ kiện hoặc những vật dụng bạn tạm thời đặt sang một bên.

Những gì có thể bỏ vào giỏ dưới-bàn làm việc:

• Điện thoại thông minh và máy tính bảng nhỏ
• Bút và sổ ghi chép để truy cập nhanh
• Cáp sạc và phụ kiện công nghệ nhỏ
• Những đồ vật tạm gác sang một bên trong thời gian làm việc tập trung
• Một chiếc ví nhỏ, chìa khóa hoặc vật dụng cá nhân

Tại sao điều này lại hiệu quả trong các văn phòng nhỏ:Không gian dưới{0}}bàn làm việc thực sự là không gian trống. Nó không cạnh tranh với bất kỳ khu vực lưu trữ nào khác - nó chỉ bổ sung dung lượng chưa từng có trước đó. Đối với một văn phòng nhỏ nơi mọi bề mặt đều thực hiện nhiệm vụ kép thì đây là một trong những giải pháp tạo-không gian hiệu quả nhất hiện có.

Những gì cần tìm:

• Cơ cấu kẹp chắc chắn giúp bám chặt vào cạnh bàn mà không làm trầy xước hay hư hỏng bề mặt
• Kích thước giỏ tương ứng với độ dày bàn làm việc của bạn và có sẵn dưới-khoảng trống bàn làm việc
• Cấu trúc lưới kim loại mang lại độ bền và thiết kế đủ mở để giữ cho nội dung có thể nhìn thấy được
• Thiết kế có cấu hình thấp không ảnh hưởng đến chỗ để chân bên dưới bàn làm việc

Tốt nhất cho:Bất kỳ máy trạm-dựa trên bàn làm việc nào - văn phòng tại nhà, bàn công ty, bàn đứng và máy trạm dùng chung nơi cần lưu trữ vật dụng cá nhân mà không cần thêm diện tích bề mặt bàn làm việc.

Mẹo chuyên nghiệp:Hãy sử dụng giỏ dưới-bàn làm việc của bạn để đựng những món đồ đang được luân phiên hoạt động - những thứ bạn thường xuyên tiếp cận trong ngày. Dự trữ nó để thuận tiện chứ không phải để lưu trữ quá mức cho những món đồ không có chỗ ở thích hợp ở nơi khác.

Kết hợp tất cả lại với nhau: Một hệ thống lưu trữ văn phòng nhỏ hoàn chỉnh

Bốn sản phẩm này hoạt động tốt nhất không phải riêng lẻ mà là một hệ thống phối hợp - mỗi sản phẩm xử lý một vùng lưu trữ khác nhau và một danh mục mặt hàng khác nhau:

Cùng nhau, chúng bao phủ bề mặt bàn làm việc, bức tường và không gian ẩn bên dưới bàn làm việc của bạn - tạo ra một giải pháp lưu trữ văn phòng nhỏ hoàn chỉnh giúp giải quyết tình trạng bừa bộn ở mọi cấp độ mà không yêu cầu căn phòng lớn hơn hoặc cải tạo đáng kể.

Sản phẩm phù hợp tạo nên sự khác biệt

Ý tưởng của tổ chức chỉ phát huy tác dụng khi có những sản phẩm hỗ trợ chúng. Dòng sản phẩm lưu trữ văn phòng của Wideny - bao gồm hộp đựng để bàn, hộp đựng hồ sơ-treo tường, hộp đựng bút và-giỏ đựng đồ dưới bàn làm việc - được sản xuất từ ​​lưới kim loại bền, được thiết kế để sử dụng hàng ngày và được chế tạo để duy trì cấu trúc cũng như hình thức của nó qua nhiều năm sử dụng thường xuyên.

Cho dù bạn đang trang bị một máy trạm duy nhất hay tìm nguồn cung ứng cho toàn bộ văn phòng-, nhóm của chúng tôi sẵn sàng giúp bạn tìm ra sự kết hợp sản phẩm phù hợp cho không gian của bạn.

Duyệt qua phạm vi lưu trữ văn phòng của chúng tôi|Yêu cầu mẫu|Nhận báo giá số lượng lớn

Wideny - Giải pháp bảng trắng và lưu trữ văn phòng dành cho đối tác B2B toàn cầu www.wideny.com