Là nhà cung cấp dịch vụ giáo dục hoặc chuyên gia mua sắm cho trường học, bạn có thể biết rõ điều này: thách thức lớn nhất với việc tìm nguồn cung ứng bảng trắng không phải là tìm kiếm sản phẩm – mà là nhận đượcđúng thời điểm. Việc phê duyệt ngân sách bị trì hoãn, báo giá mất quá nhiều thời gian, các chuyến hàng bị thiếu trong thời gian lắp đặt vào mùa hè, các lớp học vẫn trống khi năm học bắt đầu.
Tại Wideny, chúng tôi đã phục vụ kênh giáo dục trong nhiều năm. Dưới đây là lịch trình mua sắm mà chúng tôi đã phát triển để giúp bạn lập kế hoạch trước và duy trì các dự án của mình theo đúng tiến độ.
Sơ lược về Lịch đấu thầu hàng năm
| Giai đoạn | Giai đoạn | Những thách thức bạn có thể gặp phải | Wideny có thể giúp ích như thế nào |
| Tháng 1 – Tháng 2 | Phê duyệt ngân sách | Ngân sách đã được phê duyệt nhưng nhà cung cấp chưa được chọn | Cung cấp báo giá và mẫu sớm – đưa chúng vào ngân sách của bạn |
| Tháng 3 – tháng 4 | RFQ & So sánh | Nhà cung cấp phản hồi chậm, lấy mẫu chậm | Phản hồi báo giá trong 24 giờ, vận chuyển mẫu trong 3 ngày – rút ngắn chu kỳ quyết định của bạn |
| Tháng 5 – tháng 6 | Xác nhận đơn hàng | Lo ngại năng lực sản xuất mùa cao điểm | Dự trữ vị trí sản xuất – ưu tiên đơn hàng giáo dục |
| Tháng 7 – tháng 8 | Lô hàng cao điểm | Lịch trình vận chuyển không ổn định, nguy cơ thiếu lắp đặt | Đặt chỗ tàu sớm – theo dõi hậu cần chuyên dụng- |
| Tháng 9 – Tháng 10 | Bổ sung | Hư hỏng khi lắp đặt hoặc thiếu hụt ngoài dự kiến | Luôn có sẵn hàng trong kho - các đơn hàng bổ sung nhỏ sẽ được giao trong vòng 3 ngày |
| Tháng 11 – Tháng 12 | -Kế hoạch năm tiếp theo | Cần giá cả và dữ liệu cho ngân sách sắp tới | Cung cấp dữ liệu mua sắm hàng năm – giúp bạn ước tính số lượng |
Phân tích chi tiết về dòng thời gian
Tháng 1 – Tháng 2: Thời gian phê duyệt ngân sách
Có thể bạn đang chờ phê duyệt ngân sách. Nếu bạn chưa chọn nhà cung cấp, chúng tôi khuyên bạn nên đưa vào danh sách rút gọn 1–2 và nhận báo giá sơ bộ để đảm bảo lập ngân sách chính xác. Wideny có thể cung cấp bảng giá chi tiết hàng năm với mức giá theo từng cấp độ theo kích thước, chất liệu và bao bì – sẵn sàng đưa vào tài liệu ngân sách của bạn.
Tháng 3 – Tháng 4: RFQ & Giai đoạn so sánh
Học kỳ mới ổn định – bây giờ là thời điểm lý tưởng để bắt đầu mua sắm mùa hè. Kinh nghiệm của chúng tôi cho thấy rằngbắt đầu RFQ trước hai thángngăn chặn tình trạng xáo trộn-vào phút cuối. Cam kết của Wideny: phản hồi báo giá trong vòng 24 giờ, gửi mẫu trong vòng 3 ngày làm việc (trong nước), kèm theo hình ảnh lắp đặt lớp học để bạn tham khảo.
Tháng 5 – Tháng 6: Thời gian xác nhận đơn hàng
Đây là cửa sổ cuối cùng để đặt lệnh. Bất cứ điều gì muộn hơn và việc cài đặt vào mùa hè có thể bị trì hoãn. Tháng 5 hàng năm, Wideny dự trữ dây chuyền sản xuất cho các đơn đặt hàng giáo dục, đảm bảo đơn hàng của bạn được lên lịch ưu tiên. Chúng tôi cũng sẽ xác nhận tiến trình cài đặt của bạn và làm việc ngược lại để lên kế hoạch sản xuất và vận chuyển.
Tháng 7 – tháng 8: Thời gian vận chuyển cao điểm
Mùa hè là cửa sổ vàng để cài đặt. Chúng tôi khuyên bạn nên hoàn tất việc giao hàng trước đầu tháng 7, để có ít nhất 2 tuần để cài đặt-tại chỗ. Tiêu chuẩn đóng gói của Wideny:tấm bảo vệ cạnh + lớp bảo vệ bằng bọt + hộp-có vách ngăn đôi– đảm bảo các bảng đến nơi còn nguyên vẹn sau-vận chuyển đường dài. Chúng tôi cũng sẽ xác nhận trước các thỏa thuận liên hệ trong mùa hè với người nhận của bạn.
Tháng 9 – tháng 10: Thời gian bổ sung
Sau khi giờ học bắt đầu, nhu cầu bổ sung là phổ biến – số lượng học sinh-so với-dự kiến cao hơn, hư hỏng vận chuyển hoặc giáo viên yêu cầu thêm bảng trắng nhỏ. Wideny luôn có sẵn các mẫu phổ biến cho khách hàng của kênh giáo dục. Đơn đặt hàng bổ sung nhỏ được vận chuyển trong vòng3 ngày làm việc.
Tháng 11 – tháng 12:-Lập kế hoạch cho năm tiếp theo
Nếu bạn đang bắt đầu lập kế hoạch mua sắm cho năm tới, chúng tôi có thể trợ giúp: chia sẻ-các kích thước và chất liệu bán chạy nhất dựa trên dữ liệu đặt hàng của năm nay và chốt giá nguyên liệu thô cho Quý 1 năm tới để giúp bạn quản lý chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Điều gì mới nhất tôi có thể đặt hàng để đảm bảo giao hàng trước mùa hè?
A:Chúng tôi khuyên bạn nên xác nhận đơn đặt hàng trước giữa-tháng 6. Đối với vận tải đường biển, vui lòng xác nhận trước cuối tháng 5. Wideny có thể cung cấp ước tính thời gian vận chuyển tận nơi – vui lòng liên hệ với nhóm bán hàng của chúng tôi để biết chi tiết.
Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra nếu việc lắp đặt vào mùa hè không khả thi – có giải pháp thay thế nào không?
A:Hãy xem xét việc chia nhỏ lô hàng. Kích thước cần thiết khẩn cấp được vận chuyển trước; những việc ít khẩn cấp hơn có thể được thực hiện vào tháng 9. Wideny hỗ trợ chia nhỏ lô hàng mà không phải trả thêm chi phí hậu cần.
Hỏi: Wideny đã hợp tác với những trường học hoặc khách hàng giáo dục nào?
A:Chúng tôi đã cung cấp bảng trắng cho các trường học, cơ sở giáo dục và nhà phân phối tại hơn 100 quốc gia. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để nghiên cứu trường hợp cụ thể.
Bản tóm tắt
Đối với việc mua sắm bảng trắng trường học,thời điểm quan trọng hơn giá cả.
Chọn đúng nhà cung cấp không phải là tìm mức giá thấp nhất – mà là tìm một đối tác hiểu rõ tiến độ của bạn. Wideny biết nhịp độ mua sắm của kênh giáo dục. Chúng tôi giúp bạn khóa năng lực sản xuất, giao hàng đúng thời hạn và bắt đầu năm học suôn sẻ.
Lập kế hoạch mua sắm bảng trắng trường học? Liên hệ với chúng tôi để có thời gian và báo giá tùy chỉnh.
